Chức năng thanh toán Mục đích chính yếu của hóa đơn thương mại là dùng để trả tiền. Hóa đơn thương nghiệp như 1 chứng từ hợp pháp để bên bán hàng đòi tiền từ bên tìm. Do vậy, trên đó sẽ ghi chi tiết những nội dung liên quan tới tiền như tổng giá bằng số và chữ, giá của từng mặt hàng, công ty, loại tiền… và có đầy đủ con dấu, chữ ký để cứng cáp những trách nhiệm thanh toán. https://nhattinquocte.net/hoa-don-thuong-mai-la-gi/ Chức năng khai giá hải quan Giá được ghi trên hóa đơn thương mại là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu (có thể khai bổ sung thêm tầm giá khác). một số thông tin khác như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn dùng để khai báo tờ khai điện tử. Chức năng tính số tiền bảo hiểm Cũng giống như khai giá hải quan, giá trên hóa đơn thương nghiệp được sử dụng để làm cho cơ sở vật chất tính số tiền bảo hiểm. 1 số lỗi phổ thông cần tránh khi sử dụng hóa đơn thương nghiệp tổ chức cần giảm thiểu các lỗi dưới đây trong quá trình vận dụng hóa đơn thương nghiệp để không gây ảnh hưởng tới việc thông quan hàng hóa: Hóa đơn thương nghiệp không thể hiện rõ điều kiện giao hàng như FOB (kèm tên cảng xuất) hay CIF (kèm tên cảng nhập). Bên xuất khẩu hàng hóa bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng và cũng không ghi các chi phí nảy sinh tiếp theo. Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu nhưng trên hóa đơn thương nghiệp chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền được chiết khấu. biểu hiện hàng hóa lập lờ, thiếu những thông tin đề nghị, gộp phổ biến mặt hàng vào cùng 1 mẫu,… Tuy nhiên, công ty cần cực kỳ lưu ý, hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng phối hợp với các chứng từ khác như hiệp đồng, vận đơn trong việc khai báo thuế, khiến cho giấy tờ thương chính, tính phí bảo hiểm nên những thông tin được khai báo trên hóa đơn thương nghiệp phải trùng khớp tuyệt đối với các chiếc hồ sơ khác. Hóa đơn thương nghiệp có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là công ty xuất nhập khẩu song song là cơ sở để ghi nhận hoạt động đàm phán hàng hóa, Vì vậy kế toán cần nắm vững hiểu biết, hiểu rõ về mẫu hóa đơn này để xử lý công tác mau chóng, cởi mở. một số lưu ý liên can tới Commercial Invoice thời điểm phát hành: Commercial Invoice được phát hành sau lúc gửi hàng hoặc sau lúc đóng xong hàng vào container, vì lúc ấy mới có thông báo chính xác về số lượng, chủng loại hàng... Để làm căn cứ tính tổng giá hóa đơn. Nhưng cũng có lúc Commercial Invoice được lập từ trước đấy với hiệp đồng giao hàng phổ biến lần, các lần giống nhau về số lượng và không có sự đổi thay về giá. Hoặc lúc các bạn trả tiền tiền hàng trước thì cũng cần lập luôn hóa đơn để thực hành thương lượng. Hiểu nhầm với Packing List: Thật ra ví như bạn là người làm cho trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì sẽ không hiểu nhầm giữa hai loại chứng từ này. Bên cạnh đó, nếu như xúc tiếp lần đầu thì lại rất dễ lầm lẫn bởi cả 2 đều do người bán phát hành, hình thức thì cũng có sự tương tự nhau về thông tin hai bên mua bán, biểu đạt hàng, v.v...