Theo quy trình phân phối nhà cung cấp chuyển phát nhanh của các doanh nghiệp chuyển phát tại Việt Nam, mỗi kiện hàng phải trải qua rất nhiều giai đoạn tay chân trước khi tới có người nhận chung cục. do đó, việc đóng gói hàng hóa trước khi giao cho nhà chuyên chở với vai trò và ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo lợi quyền của người dùng và dựa trên cơ sở kinh nghiệm đã mang của chúng tôi, SpeedLink xin san sẻ một số chỉ dẫn về việc đóng gói hàng hóa để tránh tối đa những rủi ro không mong đợi trong thời kỳ chuyển vận cho các bạn như sau: Đóng gói các hàng hóa thường ngày của gói cước dịch vụ chuyển hàng thương mại điện tử a/ sử dụng nguyên liệu độn và nhồi Đặt một lớp nguyên liệu đệm sâu ít ra 5cm dưới đáy hộp như giấy, bông gòn, xốp… Hàng mẫn cảm và hàng nặng hơn đòi hỏi rộng rãi lớp đệm dưới đáy, thành bên và trên nóc hộp. b/ Gói từng sản phẩm đơn lẻ – mang vật liệu đệm và đặt vào giữa hộp. Đảm bảo rằng mỗi vật phải cách thức rời lẫn nhau trong hộp và phải đệm ở thành bên, góc, nóc và đáy hộp – Lấp thật đầy các khoảng trống bằng chất liệu độn thêm và bổ dung một lớp đệm khác trên nóc hộp – nguyên liệu độn cung ứng sự bảo kê với hạn chế cho các vật kim khí nặng, như các thành phần kim loại của hệ thống tự động. Hàng dạng này nên được chuyên chở trong hộp gia cố nặng. các thành phần nhỏ, lỏng lẻo, dễ rơi rớt hoặc lạc mất phải được đặt trong túi nhựa và dán nhãn trước khi được đặt vào hộp ngoài. Nguyên tắc đóng gói của giao hàng thương mại điện tử: Kiện hàng phải với ít ra một bề mặt nhẵn, phẳng để đảm báo dán được liên hệ người nhận lên trên. ví như kiện hàng được đóng bằng bao, hãy đảm bảo chúng được đóng gói thêm một lớp thùng carton bên ngoài. Đảm bảo không sở hữu mũi nhọn hay cạnh nhô. Bịt các bề mặt tương tự bằng các panen gấp hay miếng lót buộc chặt. Sau chậm tiến độ bịt chặt kiện hàng bằng cách tiêu dùng ba dải băng nhựa nhạy sức ép rộng 5cm trên nóc và dưới đáy gói.. không nên sử dụng giấy, vải để gói, dây thừng để buộc hàng (nên tiêu dùng băng keo dán, dây đai nhựa) vì các hình thức bao gói này rất dễ bị ướt, rách, bục trong giai đoạn tải. khi hộp bọc đóng lại, đặt 1 dải băng trên khe nối và hai dải băng khác dọc cạnh hộp để hỗ trợ. Gói, đặc biệt là ấn phẩm càng nặng thì càng cần đa dạng băng. thấp hơn nếu như buộc dây nhựa chịu lực nặng ở ít nhất 2 hướng. Hóa đơn gửi hàng nên được bỏ vào bên trong hậu sự hàng. song song có 1 bản copy hóa đơn này để cung cấp cho shipper gửi kèm mang hàng hóa. Lưu ý: Trước đóng gói niêm phong hàng, vui lòng rà soát lại liên hệ người nhận đã được dán trên kiện hàng sở hữu phần đông thông tin ( tên người nhận, liên hệ liên lạc, số điện thoại..). Điều này sẽ giúp ích cho việc phát hàng tới người nhận được mau chóng. ĐÓNG GÓI những HÀNG HÓA đặc biệt 1/ Hàng điện tử, linh kiện điện tử, hàng trị giá cao Hàng hóa thuộc dạng này bao gồm : máy tính, máy tính xách tay, điện thoại những loại, máy chụp hình, máy quay phim, màn hình LCD, Ram/chip, các vật dụng điện tử khác… thường nhật đây là các sản phẩm rất dễ vỡ và dễ bị hư hỏng. Trong quá trình nâng, chất hàng hóa lên các dụng cụ tải như tàu bay, ô tô, sự va chạm mạnh với thể ảnh hưởng vào các đồ vật này gây cho những đồ vật này bị hư hỏng, tan vỡ. do vậy chúng cần phải được đóng gói theo một hình thức đặc trưng để hạn chế những tác động này. tiêu dùng chất liệu đệm + đóng gói bên ngoài bằng săng carton, hòm gỗ Chất liệu đệm là mút, xốp, bọt mềm … những miếng bọt này bảo kê những mặt hàng dễ vỡ khỏi va chạm và ảnh hưởng trong những điều kiện xử lý gói hàng thường ngày và duy trì mức độ bảo kê này trong hồ hết công đoạn phân phối. Lưu ý: với các hàng hóa giá trị cao và mang khối lượng bao phân bì > 3kg và kích thước của một chiều bất kỳ > 30 cm nhất mực phải được đóng hòm gỗ kín và nên tậu bảo hiểm tải của nhà cung câp dịch vụ. 2/ Hàng là chất liệu thuỷ tinh, dễ vỡ như nước hoa, bóng đèn, gốm sứ, tượng … a/ dùng chất liệu là tấm bọt khí cuộn kín sản phẩm (còn gọi là giấy gói Bubble) những bọt khí này có chức năng đàn hồi chống va đập. Giấy gói Bubble là nguyên liệu gói được khiến trong khoảng các bóng khí cao 1/2 inch (1,27 cm) giữa 2 tấm nilon lúc chúng được gắn vào nhau. thời kỳ gắn này cho phép nilon xốp tạo đệm để giảm thiểu va chạm. khi tiêu dùng giấy gói bubble ô lớn, tiêu dùng vài lớp để đảm bảo đa số sản phẩm được đệm, và đặc thù chú ý tới việc bảo kê các góc và cạnh. lúc gói phổ thông hàng hoá, bọc riêng từng mặt hàng. những mặt hàng dễ tan vỡ cần phải đặt cách thức nhau và cách những góc, các cạnh, mặt trên và mặt dưới áo quan. Mỗi mặt hàng cần được bọc bằng tấm bọt có kích thước ít ra là 2 inch (5,08 cm) và đặt phương pháp vách cỗ ván 2 inch (5,08 cm). Điều này sẽ tạo điều kiện cho những sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm vào nhau và bảo vệ sản phẩm ko bị rung do lực truyền vào trong khoảng ngoài áo quan. tiêu dùng đủ tấm bọt để bảo đảm ko chuyển động mặt hàng bên trong thùng khi lắc cỗ áo. b/ dùng hộp kép khi giao hàng COD Đóng hộp kép hoặc đóng phổ quát hộp là 1 bí quyết hiệu quả để bảo vệ những mặt hàng dễ vỡ lẽ ở những nơi mà việc đóng gói không phù hợp để vận chuyển qua những hãng vận chuyển như UPS sử dụng hệ thống cung cấp thủ công và tự động. Chọn 1 hộp cất hàng vận tải mới mang độ bền được khuyến nghị to hơn ít ra 6 inch (15,24 cm) so có kích thước của hậu sự ban đầu. Lót xuống đáy của hộp cất hàng chuyển vận mới bằng hai hoặc ba inch (5,08 cm tới 7,62 cm) vật liệu ép lỏng (đối với hàng hoá có khối lượng lên tới 10 lbs/ 4,54 kg), giấy gói bubble (đối với hàng hoá mang khối lượng lên tới 50 lbs/22,68kg), bọt phủ, tấm phủ polyetylen hoặc những nguyên liệu lót khác. Đặt săng của nhà sản xuất ban đầu ở trên vật liệu lót và ở giữa hộp chứa hàng vận chuyển và đặt tấm lót xung quanh năm cạnh còn lại. Dán kín những nắp hộp bằng vật liệu và bí quyết được khuyên dùng. 3/ Hàng hóa là chai lọ cất chất lỏng các bình, chai lọ đựng chất lỏng phải được bị kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị để dốc ngược. những bình, lọ đựng chất lỏng này phải được bảo quản đặt trong 1 thùng gỗ kín hoặc cỗ áo thiếc, có khoảng trống ở giữa để lèn nguyên liệu hút chất lỏng (mùn cưa) đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị bể đổ vỡ. 4/ những đóng gói đối sở hữu những vật phẩm cuộn tròn như: Tranh vẽ, bản đồ , … Tranh vẽ, bản đồ, nên được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa và bịt kín hai đầu ống. 5/ Sách báo, tin báo, catalouge Ấn phẩm như tin báo hay những xuất bản phẩm khác phải được đóng gói chính xác để giảm thiểu chuyển dịch trong quá trinh chuyển vận khiến chúng bị bẩn và hư hại. Buộc hay cột bằng dải thun đầy đủ các ấn phẩm, sau ngừng thi côngĐây lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp mang vật độn..